Executive Assistant JENSEN-GROUP, Burgdorf

Am operativen Konzernsitz der JENSEN-GROUP in Burgdorf arbeiten Sie in einer inspirierenden Umgebung, die geprägt ist von einem wertschätzenden Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Wir bieten Ihnen viel Handlungsspielraum zur Gestaltung Ihrer Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Nutzen Sie unseren Drive als Marktführer, um sich und uns voran zu bringen. 

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz für Chief Operating Officer und Chief Financial Officer, inkl. Koordination und Überwachung der Termine und Pendenzen 
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Messebesuchen
• Jahresplanung und Koordination der regelmässigen Termine und Management Meetings mit internen Geschäftsführern, Kunden, Kadermitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Organisation von internen und externen Anlässen
• Organisation und Buchung internationaler Reisearrangements inkl. Visumanträgen
• Verwaltung von strategischen Projekten, Strukturierung des Reportings, Sicherstellung der definierten Vertraulichkeit und Zugänglichkeit
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit den weltweiten Geschäftseinheiten 
• Organisation von Beglaubigungen (Kontakt zu Notariat, Handelsregisteramt und Handelskammer)
• Mitarbeit beim Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und weiteren Kommunikationsmitteln in Deutsch und Englisch
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben, Bewilligungen gemäss Entscheidungskompetenz
• Office Management: Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern, interne Verrechnungen und diverse buchhalterische Aufgaben.

Ihr Profil
Diese anspruchsvolle Aufgabe erfordert eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion. Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (Proficiency/C2) sowie gute Kenntnisse der MS Office Palette runden Ihr Profil ab.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die eine ausgeprägte Teamorientierung und die Fähigkeit besitzt, in einem kooperativen Umfeld zu arbeiten.

Als kommunikative und diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit arbeiten Sie selbständig und handeln proaktiv. Sie sind belastbar und flexibel und stellen hohe Anforderungen an die Qualität Ihrer Arbeit. 

Ihre Chancen
Bei uns erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Sie haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen und verantwortungsvollen Position einzubringen. Haben wir Ihr Interesse geweckt und bringen Sie die gewünschten Voraussetzungen mit, dann freuen wir uns auf die Zustellung Ihres Bewerbungsdossiers an Frau Meret Crippa, meret.crippa@jensen-group.com oder JENSEN-GROUP, Buchmattstrasse 8, 3400 Burgdorf, z.H. Frau Meret Crippa